Nos services
Consultez l'ensemble de nos services de gestion pour les entreprises
- Gestion des appels téléphoniques et filtrage des messages.
- Organisation et planification des rendez-vous et des réunions.
- Gestion de l’agenda du dirigeant et de l’équipe.
- Traitement du courrier postal et électronique.
- Rédaction, correction et mise en forme de documents (rapports, courriers, présentations).
- Création et mise à jour des fichiers clients et fournisseurs.
- Gestion des contrats et des documents administratifs.
- Organisation des déplacements professionnels.
- Archivage et classement de documents.
- Gestion des encaissements et des remises bancaires
- Gestion des recrutements (annonce, tri, pré-entretien, et planification rencontre)
- Suivi des dépenses et du respect des budgets
- Suivi des prospects et des opportunités commerciales.
- Assistance dans la préparation et l’envoi de devis et de factures.
- Suivi des paiements et relances clients en cas de retard.
- Gestion des commandes, achats, livraisons et stocks.
- Support dans la gestion des contrats et des partenariats.
- Réalisation de veille concurrentielle et de benchmarking.
- Prise en charge de la communication avec les clients (réponses aux demandes d’informations, suivi réclamation et service après-vente).
- Coordonner la logistique pour les événements de vente et les salons professionnels.
- Saisie des opérations comptables (factures d’achat, de vente, notes de frais).
- Tenue à jour des registres comptables (journal, grand livre).
- Préparation des éléments pour la déclaration de TVA.
- Suivi des règlements fournisseurs et gestion des relances.
- Établissement des états de rapprochement bancaire.
- Collaboration avec le cabinet comptable pour la préparation des bilans et des déclarations fiscales.
- Suivi des dépenses et préparation de rapports financiers périodiques.
- Gestion des comptes bancaires et des opérations courantes.
- Conseils sur l’organisation administrative et la gestion du temps.
- Aide à la mise en place de processus administratifs et de travail.
- Suggestions d’outils et de logiciels de gestion adaptés aux besoins de l’entreprise.
- Support dans la gestion de la communication (réseaux sociaux, newsletter, site web).
- Assistance dans la gestion des ressources humaines (gestion des congés, suivi des entretiens professionnels, préparation des contrats de travail, avenant).
- Tenue des planning salariés
- Gestion des documents légaux : suivi des contrats, des licences, qualifications, certifications
- Gestion de projet : coordination des tâches et suivi des échéances si nécessaire.
- Gestion des formations : commande, prise en charge, préparation du déroulé
- Coordination avec les différents prestataires externes si nécessaire.
- Rapports périodiques sur les activités et les performances
- Rédaction d’un audit commercial
- Création d’une procédure interne de gestion
- Mise en place de l’archivage électronique
- Formation équipe (support de gestion, logiciel, ou métier)
- Déplacements réguliers clients / comptable / fournisseurs
- Déplacement chaque semaine
- Connexion journalière
- Autres : Sur demande
- Rendez-vous commerciaux chez les prospects
- Rendez vous Métré
- Réalisation de plans d’implantation
- Réunion de chantier
- Traitement des appels d’offres
- Formation Menuiseries extérieures et logiciel Pro devis
NOS FORFAITS MENSUELS SOUS CONTRAT
SERVICES PONCTUELS
SUR DEVIS
Vous cherchez de l’aide pour la préparation de votre bilan comptable ? Besoin d’une assistance pour préparer un audit ou un contrôle ? Ne cherchez pas plus loin, nous sommes là pour vous aider. Nos compétences et notre expertise dans le domaine administratif nous permettent d’offrir une assistance personnalisée pour toutes vos exigences en matière de gestion d’entreprise.
Que vous ayez besoin d’une intervention ponctuelle ou d’un soutien régulier, nous sommes disponibles pour discuter de vos besoins spécifiques et élaborer un devis adapté à votre situation. Notre objectif est de vous offrir un service sur mesure qui répond à vos attentes et vous permet de vous concentrer sur le développement de votre activité en toute sérénité.